اهمال کاری

بازدیدها: ۱

اهمال کاری یه سم برای کنترل زمان :

اهمال‌کاری به معنای به تعویق انداختن کارهاست و معمولاً به دلایل زیر اتفاق می افته:

۱- ترس از شکست:

احساس ناامیدی از نتیجه ممکن.

۲- کمبود انگیزه:

کارهای غیرجذاب و بی‌ارتباط با اهداف.

۳-کمال‌گرایی:

ترس از عدم انجام کار به بهترین شکل.

۴- احساس بی‌نظمی:

عدم توانایی در شروع کارها به دلیل زیاد بودن آنها.

۵- عدم اعتماد به نفس:

کمبود اعتماد به نفس مانع از انجام کارها.

چه کار میتونیم بکنیم که اهمال کار نباشیم؟

۱- شناسایی دلایل:

دلیل ترس چیه؟

تا حالا بهش فکر کردی؟ اونو یادداشت کن اینجوری میتونی براش راهکار پیدا کنی.

۲- تکنیک پومودورو:

کارها را به بخش‌های ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم کن تا از کار بزرگ احساس ترس نداشته باشی.

۳- تنظیم اهداف کوچک:

اهداف کوچک و قابل دستیابی تعیین کن تا حس موفقیت به دست آوری. (سنگ بزرگ حمل کردنش سخته)

۴- برنامه‌ریزی دقیق:

یک برنامه مشخص برای کارها ایجاد کن تا از بی‌نظمی دوری کنی.

۵- استفاده از سیستم‌های تشویقی:

پس از انجام هر کار، به خود پاداش بده.حالا ps5 نه یک ساعت استراحت بیشتر

۶- اجتناب از حواس‌پرتی‌ها:

محیط‌های مزاحم را شناسایی و محدود کن (جلو tv معلومه که نمیتونی)

۷- تعیین زمان محدود برای کارها:

 برای هر کار زمان مشخصی تعیین کن تا فشار کمتری احساس کنی و راحت‌تر شروع کنی.

مشکل بعدی کمال گراییه (اینقدر کمال گرا نباش) 

برای اینکه کمال‌گرایی رو کنار بذاریم، تنظیم اهداف واقع‌بینانه خیلی به درد می‌خوره. به جای اینکه همیشه دنبال ایده‌آل‌ها باشیم، بیایید به سمت هدف‌های قابل دسترسی حرکت کنیم.

چند راهکار ساده:

۱- شناسایی اهداف:

 اول اهداف‌تون رو مشخص کنید و مطمئن بشید که قابل اندازه‌گیری هستن.

۲- تقسیم به اهداف کوچکتر:

 اهداف بزرگ رو به مراحل کوچکتر تقسیم کنید تا بتونید تو هر مرحله احساس موفقیت کنید.

۳-  استفاده از استانداردهای “کافی خوب”:

به جای اینکه همیشه بخواید بهترین باشید، به “کافی خوب” بسنده کنید.

۴- پذیرفتن خطاها: 

یادتون باشه که اشتباهات جزو یادگیری هستن. ازشون درس بگیرید و نترسید.

تو کارات اولویت بندی نداری

برای حل مشکل نداشتن اولویت در کارها، می‌توانی از تکنیک‌های مختلفی استفاده کنی، یکی از محبوب‌ترین و مؤثرترین این تکنیک‌ها ماتریس آیزنهاور است

 تکنیک: ماتریس آیزنهاور

ماتریس آیزنهاور به تقسیم کارها به چهار دسته کمک می‌کنه که به شما در تعیین اولویت‌ها کمک می‌کنه:

۱- مهم و فوری:

کارهایی که باید بلافاصله انجام شوند. (مثلاً امتحان فردا)

عمل: سریعاً انجام بده.

۲- مهم و غیر فوری:

کارهایی که اهمیت دارند ولی نیاز به اقدام فوری ندارند. (مثلاً مطالعه برای امتحان ماه آینده)

عمل: برنامه‌ریزی کن و زمان مشخصی برای انجام آنها تعیین کن.

۳- غیر مهم و فوری: کارهایی که فوری هستند اما اهمیت چندانی ندارند. (برای خونه نون بخر)

عمل: سعی کن به دیگران واگذار کنی یا به حداقل برسانی.

۴- غیر مهم و غیر فوری:

کارهایی که نه مهم هستند و نه فوری. (استفاده زیاداز گوشی تلفن همراه)

عمل: حذف کن یا زمان کمی به آنها اختصاص بده.

چطور از ماتریس آیزنهاور استفاده کنیم؟

۱- لیست کارها:

 تمامی کارهایی که باید انجام شوند را روی کاغذ بنویس.

۲- دسته‌بندی کارها: هر کار را در یکی از چهار دسته‌ی فوق قرار بده.

۳- عمل بر اساس اولویت:

 براساس دسته‌بندی، کارها را انجام بده.

منبع: واحد مشاوره دبیرستان علامه حلی کرمان